TIETOSUOJAMENETTELY
JOHDANTO
Tervetuloa Round Hill Capital LLP -yhtiön tietosuojamenettelyyn.
Round Hill Capital (RHC) kunnioittaa käyttäjien yksityisyyttä ja yhtiö on sitoutunut suojelemaan henkilötietoja. Tämä tietosuojamenettely kertoo, miten me huolehdimme henkilötiedoistasi käydessäsi sivustollamme (riippumatta siitä, mistä käynti tapahtuu) ja kerromme sinulle tietosuojaoikeuksistasi ja lain tarjoamasta suojasta.
Tämä tietosuojamenettely tarjotaan kerrosformaatissa, joten voit napsauttaa alla esitettyjä alueita. Voit myös nähdä pdf-version
tietosuojamenettelystä täältä http://www.roundhillcapital.com/GDPR
Käytä sanastoa ymmärtääksesi tässä tietosuojamenettelyssä käytettyjen termien merkitykset.
- TÄRKEITÄ TIETOJA JA KEITÄ ME OLEMME
- KERÄÄMMME TIEDOT
- MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN
- MITEN HENKILÖTIETOJASI KÄYTETÄÄN
- HENKILÖTIETOJESI PALJASTAMINEN
- KANSAINVÄLISET SIIRROT
- TIETOSUOJA
- TIETOJEN HALLUSSAPITO
- LAINMUKAISET OIKEUTESI
- SANASTO
1. TÄRKEITÄ TIETOJA JA KEITÄ ME OLEMME
Käyttäjillä on oikeus tietää, mikä yksikkö tekee päätöksiä, miten heidän henkilötietojaan käytetään - kyseessä on kyseisten henkilötietojen ”rekisterinpitäjä”. Round Hill Capital on rekisterinpitäjä.
TÄMÄN TIETOSUOJAMENETTELYN TARKOITUS
Tämä tietosuojamenettely pyrkii antamaan käyttäjälle tietoja siitä, miten Round Hill Capital -kerää ja käsittelee henkilötietoja, mukaan lukien tiedot, joita annat verkkosivuilla ostaessasi tuotteen tai palvelun.
Tätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu lapsille emmekä kerää tietoisesti lapsiin liittyviä tietoja.
On tärkeää, että luet tämän tietosuojamenettelyn ja muut tietosuojailmoitukset tai asianmukaisen käsittelyn ilmoitukset, joita voimme tarjota määrätyissä tilanteissa kerätessämme tai käsitellessämme henkilötietojasi, jotta voit olla täysin perillä siitä, miten käytämme tietojasi. Tämä tietosuojamenettely täydentää muita ilmoituksia eikä sen ole tarkoitus kumota niitä.
REKISTERINPITÄJÄ
Round Hill Capital on rekisterinpitäjä ja vastuussa henkilötiedoistasi (siihen viitataan yhteisesti ilmauksilla "Round Hill Capital", "me", "meitä" tai "meidän" tässä tietosuojamenettelyssä).
Round Hill Capital koostuu useammasta juridisesta yksiköstä, joista saa lisätietoja pyynnöstä. Tämä tietosuojamenettely julkistetaan Round Hill Capital Group -yhtiön puolesta, joten mainitessamme "Round Hill Capital", "me", "meitä" tai "meidän" tässä tietosuojamenettelyssä, viittaamme relevanttiin yhtiöön Round Hill Capital -konsernissa, joka on vastuussa tietojesi käsittelystä. Round Hill Capital on rekisterinpitäjä ja vastuussa näistä sivuista.
Olemme nimittäneet tietosuojatiimin, joka valvoo tähän tietosuojamenettelyyn liittyviä seikkoja. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojamenettelystä, mm. mahdollisia pyyntöjä käyttää lainmukaisia oikeuksiasi, ota yhteys tietosuojatiimiimme alla olevien tietojen avulla.
YHTEYSTIEDOT
Täydelliset yhteystietomme ovat:
Round Hill Capital
Data Privacy Team (GDPR Team) 250 Kings Road
Chelsea Lontoo SW3 5UE
Puhelinnumero: 00 44 20 7349 1330
Voit myös lähettää meille sähköpostin: compliance@roundhillcapital.com
Sinulla on oikeus tehdä valitus koska tahansa Information Commissioner's Office (ICO) -virastolle, joka valvoo tietosuojaan liittyviä asioita Yhdistyneessä kuningaskunnassa (www.ico.org.uk). Haluaisimme kuitenkin käyttää tilaisuutta käsitellä huolenaiheitasi, ennen kuin otat yhteyttä ICO-virastoon, joten ota meihin yhteyttä ensin.
MUUTOKSIA TIETOSUOJAMENETTELYSSÄ JA VELVOLLISUUTESI ILMOITTAA MUUTOKSISTA
ETA-alueen tietosuojalainsäädäntö muuttuu 25. toukokuuta 2018. Vaikka tämä tietosuojamenettely esittelee tärkeimmät uusien lakien suomat oikeutesi,
emme ehkä voi vastata kaikkiin pyyntöihisi (esimerkiksi henkilötietojen siirtopyyntö) ennen toukokuuta 2018, sillä työskentelemme edelleen saattaaksemme järjestelmämme valmiiksi näitä haasteita varten.
On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat täsmällisiä ja ajan tasalla. Pidä meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat tämän sopimuksen voimassa oloaikana.
KOLMANNEN OSAPUOLEN LINKIT
Tällä sivustolla voi olla linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivuille, liitännäisiin tai sovelluksiin. Jos napsautat tällaisia linkkejä tai aktivoit yhteydet, voit antaa kolmannelle osapuolelle mahdollisuuden kerätä henkilötietojasi tai jakaa niitä. Emme kontrolloi tällaisia kolmannen osapuolen verkkosivuja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojamenettelystä. Poistuessasi sivuiltamme kehotamme sinua lukemaan
kaikkien muiden sivujen tietosuojamenettelyt, joilla käyt.
2. KERÄÄMÄMMME TIEDOT
Henkilötiedot tai henkilökohtaiset tietosi viittaavat kaikkiin yksilöä koskeviin tietoihin, joiden perusteella henkilön voi tunnistaa. Niihin eivät kuluu tiedot, joista on poistettu tunnistustiedot (anonyymit tiedot). Voimme kerätä, käyttää, säilyttää tai siirtää erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, jotka olemme liittäneet yhteen. Niihin voi kuulua:
Tunnistustietoja, joihin kuuluvat, nimi, tyttönimi, sukunimi, käyttäjätunnus tai vastaava tunniste, siviilisääty, titteli, syntymäaika ja sukupuoli.
Yhteystiedot, joihin voivat kuulua laskutusosoite, lähetysosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot.
Taloustiedot sisältävät pankkitilin ja maksukorttien tiedot.
Tapahtumatiedot sisältävät tietoja maksusuorituksistasi molempiin suuntiin ja muita tietoja meiltä ostamistasi tuotteista ja palveluista.
Tekniset tiedot, joihin voivat kuulua Internet-protokollaosoite (IP), kirjautumistiedot, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetukset ja paikka, selaimen liitännäisten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta sekä laitteesi muita teknisiä ominaisuuksia, joita käytät päästäksesi näille sivuille.
Profiilitiedot sisältävät käyttäjätunnuksen ja salasanan (jos on), meiltä tekemäsi ostot ja tilaukset, kiinnostuksenkohteesi, mieltymyksesi, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin.
Käyttötiedot sisältää tietoja verkkosivujemme, tuotteittemme ja palveluittemme käytöstä.
Markkinointi- ja yhteydenpitotiedot sisältävät valintasi ottaa tai olla ottamatta markkinointitietoja vastaan meiltä tai kolmannelta taholta sekä yhteydenpitovalintasi.
Voimme kerätä myös yhdistettyjä tietoja, kuten tilastotietoja tai väestötietoja, ei tarkoituksiin. Yhdistetyt tiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta laki ei pidä näitä tietoja henkilötietoina, sillä ne eivät kohdistu suoraan tai epäsuoraan omaan identiteettiisi. Voimme esimerkiksi yhdistää käyttötietosi laskeaksemme sellaisten käyttäjien prosenttimäärän, joka käyttää tiettyä sivuston ominaisuutta. Kuitenkin jos liitämme yhdistettyjä tietoja henkilötietoihisi siten, että sinut voi tunnistaa niistä suoraan tai epäsuoraan, käsittelemme näitä yhdistettyjä tietoja henkilötietoina ja niitä käytetään tämän tietosuojamenettelyn tapaan.
Emme kerää sinusta henkilötietojen erityisryhmiä (näihin kuuluvat tiedot rodusta tai etnisyydestä, uskonnollisista tai filosofisista uskomuksista, sukupuolielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistysjäsenyydestä, terveyttä, genetiikka tai biometriikkaa koskevat tiedot). Emme kerää mitään tietoja rikosrekisteristä tai rangaistuksista.
JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJASI
Jos meidän täytyy kerätä henkilötietoja lain tai sopimusehtojen perusteella etkä anna tällaisia tietoja, emme ehkä pysty täyttämään kanssasi solmimamme sopimuksen ehtoja (emme esimerkiksi pysty toimittamaan tuotteita tai palveluita) tai emme ehkä voi solmia sopimusta. Tässä tapauksessa voimme joutua perumaan tuotteemme tai palvelumme, mutta ilmoitamme sinulla asiasta ajoissa.
3. MITEN HENKILÖTIETOSI KERÄTÄÄN?
Käytämme erilaisia tiedonkeruumenetelmiä, joihin kuuluvat seuraavat menetelmät:
Suora vuorovaikutus. Voit ilmoittaa meille henkilöllisyytesi, antaa yhteystietoja tai taloutta koskevia tietoja täyttäessäsi lomakkeita tai ollessasi kanssamme yhteydessä postin, sähköpostin tai jonkin muun menetelmän avulla. Tähän kuuluvat antamasi henkilötiedot, kun:
- tilaat tuotteesi tai palvelusi;
- luot käyttäjätilin verkkosivuillamme;
- tilaat palveluitamme tai julkaisujamme;
- pyydät saada markkinointimateriaalia;
- osallistut kilpailuun, tarjouksen tai tutkimukseen; tai
- annat meille
Automaattinen tekniikka tai interaktio. Kun olet interaktiossa sivustomme kanssa, voimme kerätä automaattisesti tietoja laitteistasi, selaamisesta ja käyttötavoistasi.
Keräämme näitä tietoja evästeiden, [palvelinlokien] ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Voimme saada sinulta myös teknisiä tietoja, jos käyt muilla sivuilla, joilla käytetään evästeitä. Katso
evästeiden käyttötapojamme http://www.roundhillcapital.com/GDPR saadaksesi lisätietoja.
4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI
Käytämme henkilötietojasi vain, kun laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tapauksissa
- Kun meidän täytyy toimeenpanna kanssasi solmitun tai solmittavan
- Kun se on tarpeen lainmukaisten etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) takia ja sinun perusoikeutesi eivät kumoa näitä etuja.
- Tapaukset, joissa meidän on täytettävä lain tai määräysten
Napsauta linkkiä https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data- protection- regulation-gdpr/lawful-basis-for-processing/ saadaksesi lisätietoja siitä, millaisia lainmukaisia perusteita meillä on henkilötietojen käsittelyn perustana.
Yleensä emme luota suostumukseen lainmukaisen perusteena henkilötietojesi käsittelemiselle muissa tapauksissa kuin niiden lähettämiseksi kolmannelle osapuolelle suoramarkkinointia varten sähköpostilla tai tekstiviesteillä. Voit perua markkinoinnille antamasi luvan koska tahansa ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla.
HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖTARKOITUKSET
Alla on taulukon muodossa esitetty kuvaus tavoista, joilla käytämme henkilötietojasi ja millä lainmukaisella perusteella toimimme niin. Olemme määrittäneet myös lainmukaiset etumme asianmukaisissa kohdissa.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä perusteella riippuen siitä, mihin täsmälleen käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos kaipaat lisätietoja, mille lainmukaiselle perustalle perustamme tietojesi käsittelyn, jos taulussa on annettu useampia kuin yksi peruste.
|
Tarkoitus/toiminta |
Tietotyyppi |
Käsittelyn lainmukaiset perusteet mukaan lukien lainmukaiset edut |
|
Uuden asiakkaan rekisteröiminen |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys |
Sopimuksen täytäntöönpano |
|
Tilaustesi käsittely ja lähetys, mukaan lukien: (a) Maksujet, kulujen ja kustannusten hallinta (b) Saataviemme periminen |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Raha-asiat (d) Toimenpide (e) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen täytäntöönpano (b) Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (saatavien perimiseksi) |
|
Asiakassuhteen hoitamiseksi kanssasi, mihin kuuluu: (a) Ilmoittaaksemme sinulle muutoksista ehdoissa tai tietosuojamenettelyssä (b) Pyydämme antaman arvion tai osallistumaan kyselyyn |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen täytäntöönpano (b) Tarvitaan lain velvoitteiden täyttämiseen (c) Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (pitääksemme rekisterimme ajan tasalla tai tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme) |
|
Voidaksemme tarjota sinulla mahdollisuuden osallistua voittojen arvontaan, kilpailuun tai vastata kyselyyn. |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä |
(a) Sopimuksen täytäntöönpano (b) Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä ja kehittääksemme liiketoimintaamme). |
|
Hoitaaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja näitä verkkosivuja (mukaan lukien vianetsintä, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen tallennus). |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Tekninen |
(a) Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (liiketoiminnan hoitaminen, hallinnon ja IT-palveluiden tarjoaminen, verkkoturvallisuus, petosten ehkäisy ja liiketoiminnan uudelleenjärjestelyt yhtiön tai konsernin tasolla). (b) Tarvitaan lain velvoitteiden täyttämiseen |
|
Tarjotaksemme sinulle relevanttia verkkosisältöä ja mainoksia ja mitataksemme tarjoamamme mainonnan apua |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekninen |
Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme, kehittääksemme niitä ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme ja ohjataksemme markkinointistrategiaamme). |
|
Käyttääksemme tietojen analysointia parantaaksemme verkkosivujamme, tuote/palvelukokemusta, asiakassuhteita ja -kokemusta |
(a) Tekninen (b) Käyttö |
Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (määrittääksemme tuotteittemme ja palveluittemme asiakastyypit, pitääksemme verkkosivumme ajan tasalla ja relevantteina, |
|
|
|
kehittääksemme liiketoimintaamme ja ohjataksemme markkinointistrategiaamme) |
|
Tarjotaksemme ehdotuksia ja suosituksia tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua |
(a) Henkilöllisyys (b) Yhteys (c) Tekninen (d) Käyttö (e) Profiili |
Tarvitaan lainmukaisten etujemme takia (kehittääksemme tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme) |
MARKKINOINTI
Pyrimme tarjoamaan sinulle vaihtoehtoja siitä, miten henkilötietojasi käytetään, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan osalta. Olemme laatineet seuraavat henkilötietojen kontrollimekanismit:
TARJOUSEHDOTUKSIA MEILTÄ
Voimme käyttää tunnistus- ja yhteistietoja, teknistä käyttöä ja profiilia koskevia tietoja muodostamana käsityksen siitä, mitä haluat tai tarvitset tai mikä voi sinua kiinnostaa. Tällä tavalla päättelemme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset ovat sinulle kiinnostavia (kutsumme tätä markkinoinniksi).
Saat meiltä markkinointimateriaalia, jos olet pyytänyt sitä, tai olet ostanut meiltä tuotteita tai palveluita etkä ole kieltäytynyt ottamasta meiltä vastaan markkinointimateriaalia.
KOLMANNEN OSAPUOLEN MARKKINOINTI
Pyydämme erikseen lupaasi, ennen kuin jaamme henkilötietojasi Round Hill Capital- konsernin ulkopuoliselle yhtiölle markkinointitarkoituksiin.
OPTING OUT/PERUMINEN
Voit pyytää meitä tai kolmatta osapuolta lopettamaan markkinointimateriaalin lähettämisen koska tahansa käyttämällä yllä olevia yhteystietoja.
Kun päätät olla ottamatta vastaan tällaisia markkinointitietoja, se ei koske henkilötietoja, joita olet antanut meille tuotteen/palvelun ostamisen, takuun rekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen antamisen tai muiden toimenpiteiden yhteydessä.
EVÄSTEET
Voit säätää selaimesi siten, että kieltäydyt ottamasta vastaan yhden tai useampia evästeitä tai antamaan ilmoituksen, kun verkkosivusto tallentaa tai etsii evästeitä.
Jos estät tai kiellät evästeiden käytön, huomaa että et ehkä pääse joihinkin näiden sivujen osiin tai ne eivät toimi kunnolla. Jos kaipaat lisätietoja evästeiden käytöstä, katso www.Roundhillcapital.com/GDPR
TARKOITUKSEN MUUTOS
Käytämme henkilötietojasi siihen tarkoitukseen, mihin olemme keränneet niitä, ellemme voi järkevästi arvioida, että tarvitsemme niitä toisiin tarkoituksiin ja käyttötarve syy sopii yhteen alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selityksen, kuinka uuden tarkoituksen mukainen käsittely sopii yhteen alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä.
Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi johonkin aiemmasta tarkoituksesta poikkeavaan tarkoitukseen, ilmoitamme sinulle asiasta ja selitämme lainmukaiset perusteet, jotka sallivat uuden käytön.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi ja ilman suostumustasi yllä olevien sääntöjen mukaisesti, jos laki vaatii sitä tai sallii sen.
5. HENKILÖTIETOJESI PALJASTAMINEN
Voimme joutua jakamaan henkilötietojasi alla esitettyjen osapuolten kanssa yllä kappaleen 4 taulukossa esitetyllä tavalla.
- Ulkopuoliset kolmannet osapuolet
- Sisäiset kolmannet osapuolet
- Määrätyt kolmannet osapuolet [lueteltu taulukossa [kappale 4] yllä]
- Kolmannet osapuolet, joille olemme päättäneet siirtää, myydä tai fuusioida osia yhtiöstämme tai varoistamme. Voimme myös pyrkiä ostamaan muita yhtiöitä tai fuusioitumaan niiden kanssa. Jos liiketoiminnassa tapahtuu muutos, uusi omistaja voi käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä tietosuojamenettelyssä on kuvattu.
Vaadimme, että kaikki kolmannet tahot noudattavat henkilötietojen turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaan. Emme salli ulkopuolisten palveluntarjoajien käyttävän henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa ja sallimme tietojen käytön vain määrättyihin tarkoituksiin ohjeidemme mukaan.
6. KANSAINVÄLISET SIIRROT
Jaamme Round Hill Capital -konsernin sisällä. Siihen voi olla kuulua tietojesi siirtäminen Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
Jos siirrämme tietosi ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että niiden suojaustaso on vastaava, varmistamalle, että seuraavat suojausmenetelmät ovat käytössä:
- Jos meillä on Yhdysvalloissa toimivia tytäryhtiöitä, voimme siirtää tietoja niille, jos ne kuuluvat Privacy Shield -järjestelmään, joka takaa henkilötiedon samanlaisen suojan, kun niitä siirretään Euroopan ja Yhdysvaltain välillä. Jos kaipaat lisätietoja, katso European Commission: EU-US Privacy Shield.
Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tavoista, joita käytämme tietojesi siirtämiseen ETA-alueen ulkopuolelle.
7. TIETOSUOJA
Olemme ottaneet käyttöön asiamukaisia turvaratkaisuja estääksemme henkilötietojesi hukkaamisen, luvattoman käytön tai pääsyn, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain sellaisille työntekijöille, edustajille, palveluntarjoajille tai muille kolmansille osapuolille, joiden täytyy tuntea ne. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeittemme mukaan ja heillä on vaitiolovelvollisuus.
Olemme ottaneet käyttöön menettelytapoja hoitaaksemme kaikki epäillyt tietomurrot ja ilmoitamme siitä sinulle ja kaikille asiaankuuluville valvojille, kun laki sitä vaatii.
8. TIETOJEN HALLUSSAPITO
KUINKA PITKÄÄN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään, kuin on tarpeen voidaksemme täyttää tarkoitukset, joiden takia tietoja kerättiin, mukaan lukien lain, kirjanpidon ja raportoinnin vaatimukset.
Määrittääksemme henkilötietojen tarpeellisen hallussapitoajan otamme huomioon niiden määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, niiden asiattoman käytön tai paljastamisen aiheuttamista riskeistä, henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset,
voisimmeko saavuttaa samat tarkoitukset muilla keinoilla sekä lain asettamat vaatimukset.
Lisätietoja henkilötietojen eri aspektien hallussapitoajoista on esitetty kappaleen 4 taulukossa yllä.
Lain mukana meidän on verotussyistä säilytettävä asiakkaistamme perustietoja (mukaan lukien yhteystiedot, henkilöllisyys-, talous- ja tapahtumatiedot) seitsemän vuoden ajan sen jälkeen, kun he eivät ole enää asiakkaitamme.
Voit joissain tapauksissa poistamaan tietosi: katso osaa Poistopyyntö alla saadaksesi lisätietoja.
Joissain tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietosi (joten niitä ei voi enää yhdistää sinuun) tutkimus- ja tilastointitarkoituksissa, ja tässä tapauksessa voimme säilyttää tietoja määräämättömän ajan.
9. LAINMUKAISET OIKEUTESI
Joissain tapauksissa sinulla on tietosuojalakien mukaisia oikeuksia tietojesi suhteen. Ne ovat seuraavat:
- Oikeus saada tietoja
- Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi
- Oikeus pyytää henkilötietojesi korjausta
- Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista
- Oikeus kieltää henkilötietojesi käsittelyn
- Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
- Oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä
- Oikeus perua suostumuksesi
- Oikeus kieltäytyä automaattisesta päätöksenteosta, mukaan lukien profilointi
Jos haluat käyttää jotain yllä mainittua oikeutta, ota yhteyttä compliance@roundhillcapital.com
MAKSUJA EI YLEENSÄ VELOITETA
Sinun ei tarvitse maksaa päästäksesi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi jotain muuta oikeutta). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Voimme myös kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi näissä olosuhteissa.
MITÄ VOIMME TARVITA SINULTA
Voimme joutua pyytämään määrättyä tietoa sinulta vahvistaaksemme henkilöllisyytesi ja varmistaaksemme pääsysi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi joitain muita oikeuksiasi). Tämä on turvallisuustoimenpide, joka varmistaa, että henkilötietojasi ei paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä saadaksemme pyyntöösi liittyviä lisätietoja vastauksen nopeuttamiseksi.
VASTAAMISEN AIKARAJA
Pyrimme vastaamaan kaikkiin perusteltuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Vastaaminen voi joskus vaatia yli kuukauden, jos pyyntö on hyvin monitahoinen tai olet esittänyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.
10. SANASTO LAINMUKAINEN PERUSTA
Lainmukainen etu viittaa johtamamme ja hoitamamme yhtiön liiketoiminnan etuun, jotta voimme antaa sinulle parasta palvelua/parhaita tuotteita ja parhaan ja turvallisimman käyttökokemuksen. Varmistamme, että otamme huomioon ja arvioimme kaikki mahdolliset sinuun kohdistuvat vaikutukset (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeutesi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi lainmukaisten etujemme mukaan. Emme käytä henkilötietojasi toimintaan, jossa omat etusi kärsivät toimintamme seurauksista (ellemme ole saaneet suostumustasi tai ellei laki salli tai vaadi sitä). Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja tavasta, jolla arvioimme lainmukaisia etujamme suhteessa sinuun mahdollisesti kohdistuvaan vaikutukseen.
Sopimuksen täytäntöönpano tarkoittaa sitä, että käsittelemme tietojasi, kun sen on välttämätöntä pannaksemme toimeen sopimuksen, jossa sinä ole osallisena, tai tehdäksemme toimenpiteitä pyynnöstäsi sopimuksen pääsemiseksi.
Lain tai määräysten velvoitteiden täyttäminen tarkoittaa sitä, että käsittelemme henkilötietojasi tarvittaessa meihin sovellettavien lakien tai määräysten mukaan.
KOLMANNET OSAPUOLET ULKOPUOLISET KOLMANNET OSAPUOLET
Muut Round Hill Capital -konsernin yhtiöt, jotka toimivat yhteisesti henkilötietojen rekisterinpitäjinä tai tietojen käsittelijöinä] ja jotka toimivat ETA-alueella ja IT- palveluita tai rahaston hallinnointipalveluita.
SISÄISET KOLMANNET OSAPUOLET
- Tietojen käsittelijöinä toimivat IT-palveluiden tai rahaston hallinnointipalveluiden tarjoajat, jotka toimivat
- Ammattimaiset neuvonantajat, jotka toimivat käsittelijöinä tai avustavina henkilörekisterinpitäjinä, viittaavat lakimiehiin, pankkiireihin, tilintarkastajiin ja vakuuttajiin, joiden toimipaikka on Luxemburgissa ja jotka tarjoavat konsultointia, pankkipalveluita, juridisia palveluita sekä vakuutus- ja tilintarkastuspalveluita.
- HM Revenue & Customs -virasto, valvontaviranomaiset ja muut käsittelijöinä tai avustavina henkilörekisterinpitäjinä toimivat muut viranomaiset, joiden toimipaikka on Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Luxemburgin suurherttuakunnassa ja jotka vaativat määrätyissä tilanteissa raportointia henkilörekisterinpidosta.
LAINMUKAISET OIKEUTESI
Sinulla on oikeus:
Pyytää päästä omiin henkilötietoihisi (tunnetaan yleensä nimellä ”rekisteröidyn tiedonsaantipyyntö"). Sen avulla voit saada kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti.
Korjauspyyntö, joka koskee hallussamme olevia henkilötietoja. Tämän oikeuden avulla voit korjata hallussamme olevia epätäydellisiä tai epätäsmällisiä henkilötietoja, joskin voimme ehkä joutua tarkastamaan antamiesi uusien tietojen täsmällisyyden.
Henkilötietojen poistopyyntö. Sen avulla voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeutta estää niiden käsittely (katso alla), jos olemme käsitelleet henkilötietojasi lain vastaisesti tai paikallinen laki vaatii meitä poistamaan henkilötietosi. Huomaa kuitenkin, että emme ehkä aina voi noudattaa poistopyyntöäsi erityisistä lainmukaisista syistä, joista annamme sinulle ilmoituksen pyynnön tekemisen
yhteydessä.
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn, jos käsittelymme perustuu meidän (tai kolmannen osapuolen) lainmukaiselle eduille ja kyseisessä tilanteessa on seikkoja, joiden vuoksi haluat estää käsittelyn tällä perusteella siksi, että se mielestäsi vaikuttaa perusoikeuksiisi ja vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointiin. Joissain tapauksissa voimme esittää, että meillä on pakottavia lainmukaisia perusteita käsitellä tietojasi, jotka ohittavat omat oikeutesi ja vapautesi.
Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän oikeuden perusteella voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa:
(a) jos haluat varmistaa tietojen täsmällisyyden, (b) jos tietojen käyttömme ei vasta lakia, mutta et halua meidän poistavan niitä, (c) jos haluat, että säilytämme tietojasi, vaikka meillä ole enää velvollisuutta säilyttää niitä, koska haluat laatia, esittää tai puolustaa lainmukaisia vaatimuksia tai (d) jos olet esittänyt vastalauseesi tietojen käytöllemme, mutta meillä on lainmukaisia syitä käyttää niitä.
Henkilötietojesi siirtopyyntö sinulle itsellesi tai jollekin kolmannelle osapuolelle. Toimitamme henkilötietosi sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle strukturoidussa ja yleisesti käytettävässä koneella luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koske vain automaattisia tietoja, joiden käyttöön annoit aluksi suostumuksesi tai käytimme tietoja tekemään sopimuksen kanssasi.
Voit perua suostumuksesi koska tahansa, jos perustamme henkilötietojesi käsittelyn suostumuksellesi. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi perumista tehdyn käsittelyn lainmukaisuutta. Jos perut suostumuksesi, emme ehkä voi toimittaa joitain tuotteita tai palveluita sinulle. Annamme sinulle opastusta, jos näin on laita suostumuksesi perumisen takia.
Kaikissa pyynnön esittämistapauksissa meihin on otettava yhteyttä:
Round Hill Capital
Data Privacy Team (GDPR Team)
250 Kings Road
Chelsea Lontoo
SW3 5UE