INTRODUZIONE

 

 

Benvenuti all’informativa sulla privacy della Round Hill Capital LLP.

 

La Round Hill Capital (RHC) rispetta la vostra privacy ed è impegnata a proteggere i vostri dati personali. Questa informativa sulla privacy vi informerà su come ci prendiamo cura dei vostri dati personali quando visitate il nostro sito web (indipendentemente da dove lo visitiate) e vi parla dei vostri diritti sulla privacy e di come la legge vi protegge.

Questa informativa sulla privacy è stata preparata in forma stratificata in modo da permettervi di cliccare sulle specifiche aree di vostro interesse come sotto riportato. Alternativamente è possibile scaricare una versione pdf della politica dall’indirizzo http://www.roundhillcapital.com/GDPR

Inoltre, per capire esattamente il significato di alcuni dei termini utilizzati in questa informativa sulla privacy, siete invitati ad usare il Glossario.

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO

 

2. I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI

 

3. COME VENGONO RACCOLTI I VOSTRI DATI PERSONALI

 

4. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

 

5. DIVULGAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

 

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

 

7. SICUREZZA DEI DATI

 

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

 

9. I VOSTRI DIRITTI LEGALI

 

10. GLOSSARIO

 

1.  INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO

 

Le persone hanno il diritto di conoscere l’identità dell’ente che prende decisioni su come vengono utilizzati i loro dati – sarà questo il «responsabile del controllo» dei dati. Il responsabile del controllo dei dati è la Round Hill Capital.

 

 

 

 

SCOPO DI QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

Questa informativa sulla privacy intende darvi informazioni su come la Round Hill Capital raccoglie ed elabora i vostri dati personali, ivi compresi gli eventuali dati che voi potreste fornire attraverso questo sito web all’atto dell’acquisto di un prodotto o di un servizio.

Questo sito web non è indirizzato ai minori e noi non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai minori.

È importante che voi leggiate questa informativa sulla privacy assieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o informativa sul corretto trattamento dei dati che noi potremmo fornire in specifiche occasioni quando stiamo raccogliendo o elaborando dati personali su di voi, in modo che siate completamente consapevoli di come o perché usiamo i vostri dati. Questa informativa sulla privacy integra le altre informative e non è intesa a scavalcarle.

 

 

RESPONSABILE DEL CONTROLLO (CONTROLLER)

 

La Round Hill Capital, collettivamente citata in questa informativa sulla privacy come

«Round Hill Capital», «noi», o «nostro/i/a/e» è la responsabile del controllo nonché responsabile dei vostri dati personali.

La Round Hill Capital è costituita da diverse entità legali, dettagli sulle quali possono essere forniti su richiesta. Questa informativa sulla privacy viene edita a nome del Round Hill Capital Group e quindi quando in questa informativa sulla privacy parliamo di «Round Hill Capital», «noi» o «nostro/i/a/e», facciamo riferimento alla relativa azienda del Round Hill Capital Group responsabile del trattamento dei vostri dati. La Round Hill Capital è la responsabile del controllo ed è responsabile di questo sito web.

Abbiamo nominato un gruppo sulla riservatezza dei dati che è responsabile di sovrintendere alle domande relative a questa informativa sulla privacy. Se avete una

 

qualsiasi domanda circa questa informativa sulla privacy, ivi comprese eventuali richieste di esercitare i vostri diritti legali, siete pregati di contattare il gruppo sulla riservatezza dei dati usando i dettagli sotto riportati.

 

 

 

 

 

 

INDIRIZZO DA CONTATTARE

 

L’indirizzo completo da contattare è il seguente:

 

Round Hill Capital

Data Privacy Team (GDPR Team) 250 Kings Road

Chelsea London SW3 5UE

 

Numero telefonico: 00 44 20 7349 1330

 

Alternativamente           potete          inviarci          una                                    email            all’indirizzo: compliance@roundhillcapital.com

 

Avete il diritto di fare reclami in qualsiasi momento presso l’Information Commissioner's Office (ICO), l’ente che nel Regno Unito si occupa di tutti i problemi relativi alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Gradiremmo però che, prima di contattare l’ICO, deste a noi l’opportunità di parlare dei vostri problemi, e quindi vi preghiamo, in prima istanza, di contattarci.

VARIAZIONI ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY E VOSTRO COMPITO DI INFORMARCI SULLE VARIAZIONI

La legge sulla protezione dei dati vigente nell’Area Economica Europea (EEA) cambierà il 25 maggio 2018. Anche se questa informativa sulla privacy fissa la maggior parte dei vostri diritti a fronte delle nuove leggi, fino a maggio 2018 potremmo non essere ancora in grado di rispondere ad alcune delle vostre richieste (ad esempio, una richiesta per il trasferimento dei vostri dati personali) in quanto stiamo ancora lavorando per rendere i nostri sistemi pronti per alcune di queste variazioni.

 

È importante che i dati personali che deteniamo su di voi siano precisi e aggiornati. Se durante il vostro rapporto con noi, i vostri dati personali cambiano siete pregati di tenerci informati in proposito.

 

 

COLLEGAMENTI CON PARTI TERZE

 

Questo sito web può contenere link a siti web, plug-in e applicazioni di parti terze. Cliccare su questi link o abilitare queste connessioni potrebbe significare consentire a parti terze di raccogliere o condividere dati su di voi. Non abbiamo il controllo dei siti web di queste parti terze e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasciate il nostro sito web, vi consigliamo di leggere l’informativa sulla privacy di ciascun sito web da voi visitato.

 

 

2.  I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI

 

Dati personali, o informazioni personali, significa qualsiasi informazione relativa ad un individuo in base alla quale quella persona può essere identificata. Questi dati non comprendono i dati dai quali l’identità è stata rimossa (dati anonimi). Noi possiamo raccogliere, utilizzare, memorizzare e trasferire diversi tipi di dati personali su di voi che abbiamo raggruppato assieme. Questi dati possono comprendere:

 

Dati Identitari, comprendono nome, cognome da nubile, cognome, username o identificatore simile, stato civile, professione, data di nascita e sesso.

 

Dati di Contatto, possono comprendere indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo email e numeri telefonici.

 

Dati Finanziari, comprendono dettagli relativi al conto bancario e alla carta utilizzata per i pagamenti.

 

Dati Transazionali, comprendono dettagli sui pagamenti/riscossioni a voi e da voi e altri dettagli su prodotti e servizi che avete acquistato da noi.

 

Dati Tecnici, possono comprendere indirizzo IP (Internet Protocol), i vostri dati di login, tipo e versione di browser, indicazione del fuso orario e posizione, tipi e versioni

 

dei plug-in browser, sistema operativo e piattaforma e altri informazioni tecnologiche sui dispositivi da voi usati per accedere a questo sito web.

 

Dati di Profilo, comprendono la vostra username ed (eventualmente) la password, gli acquisti od ordini da voi fatti, i vostri interessi, preferenze, risposte di feedback e indagine.

 

Dati di Utilizzo, comprendono informazioni relative alla vostra modalità di utilizzo dei nostri sito web, prodotti e servizi.

 

Dati di Marketing e Comunicazione, comprendono le vostre preferenze in relazione al ricevimento di informazioni di marketing da noi e dalle nostre parti terze e le vostre preferenze in termini di comunicazione.

 

Noi possiamo anche raccogliere, utilizzare e condividere Dati Aggregati, ad esempio dati statistici o demografici, per qualsiasi scopo. I Dati Aggregati possono essere derivati dai vostri dati personali, ma essi non vengono considerati dati personali a termini di legge in quanto questi dati non rivelano né direttamente né indirettamente la vostra identità. Ad esempio, potremmo aggregare i vostri Dati di Utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Se però combiniamo o colleghiamo i Dati Aggregati con i vostri dati personali in modo tale che essi possano direttamente o indirettamente identificarvi, noi trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità con questa informativa sulla privacy.

 

 

Non raccogliamo nessuna Categoria Speciale di Dati Personali su di voi (questo termine comprende dettagli sulla vostra razza o etnia, credi religiosi o filosofici, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a organizzazioni sindacali, informazioni sulla vostra salute e dati genetici e biometrici). Nemmeno raccogliamo alcuna informazione su condanne e reati penali.

COSA SUCCEDE SE NON CI FORNITE I VOSTRI DATI PERSONALI

Laddove noi abbiamo bisogno di raccogliere dati personali a termini di legge, o a fronte dei termini di un contratto con voi stipulato, e voi non ci fornite, quando vengono richiesti, quei dati, potremmo non essere in grado di onorare il contratto in essere o che cerchiamo di stipulare con voi (ad esempio, per fornirvi beni o servizi). In questo

 

caso, potremmo essere costretti ad annullare il contratto che abbiamo con voi per la fornitura di un prodotto o servizio, ma, se ciò accadesse, ve ne daremo notifica in tempo utile.

 

 

3.  COME VENGONO RACCOLTI I VOSTRI DATI PERSONALI?

 

Per raccogliere i dati da voi e su di voi utilizziamo diversi metodi, fra i quali:

 

Interazioni Dirette. Potete fornirci i vostri Dati Identitari, di Contatto e Finanziari riempendo dei moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, email o in altro modo. Questi dati comprendono i dati personali che ci fornite quando:

• chiedete nostri prodotti o servizi;
• create un account sul nostro sito web;
• sottoscrivete un nostro servizio o pubblicazione;
• richiedete l’invio di informazioni di marketing;
• partecipate a una gara, promozione o indagine; o
• ci fornite qualche

 

Tecnologie o interazioni automatizzate. Nella misura in cui interagite col nostro sito web, possiamo raccogliere automaticamente Dati Tecnici sulla vostra apparecchiatura, azioni di navigazione e pattern. Raccogliamo questi dati personali usando cookies [server log] e altre tecnologie similari. Possiamo ricevere Dati Tecnici sul vostro conto anche se voi visitate altri siti web che utilizzano i nostri cookies. Per maggiori  dettagli  vedere  la  nostra   politica  sui  cookies all’indirizzo http://www.roundhillcapital.com/GDPR.

 

 

4.  COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

 

Utilizzeremo i vostri dati personali soltanto quando la legge ci permette di farlo. Per lo più utilizzeremo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

 

• Laddove abbiamo bisogno di perfezionare un contratto che stiamo per stipulare o abbiamo già stipulato con voi.

 

• Laddove sia necessario per nostri legittimi interessi (o per quelli di una parte terza) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su quegli
• Laddove abbiamo bisogno di onorare un obbligo legale o

 

Per trovare più informazioni sui tipi di basi legali alle quali faremo riferimento nel trattare i vostri dati personali, cliccare https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the- general-data-protection-regulation-gdpr/lawful-basis-for-processing/.

In generale, come base legale per il trattamento dei vostri dati personali, non ci basiamo su un consenso se non quello relativo all’invio a voi tramite email o messaggio testuale di comunicazioni di marketing diretto di parti terze. Avete il diritto di revocare il vostro consenso a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo sopra riportato nel paragrafo 1.

SCOPI PER I QUALI UTILIZZEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI

 

Abbiamo riportato qui sotto, in forma tabellare, una descrizione di tutti i modi in cui possiamo utilizzare i vostri dati personali e le basi legali alle quali facciamo riferimento per fare ciò. Abbiamo inoltre identificato, laddove applicabile, quali sono nostri legittimi interessi.

Si noti che potremmo trattare i vostri dati personali per più di una ragione legale, a seconda dello scopo specifico per il quale stiamo utilizzando i vostri dati. Nel caso in cui nella seguente tabella sia stata indicata più di una ragione, nel caso desideraste avere dettagli sulla specifica ragione legale a cui stiamo facendo riferimento nel trattare i vostri dati personali, siete pregati di contattarci.

 

 

 

Scopo/Attività	Tipo di dati	Base legale per il trattamento compresa la base di legittimo interesse
Registrarvi come nuovo cliente	(a)   Identitari (b)   Di contatto	Esecuzione di un contratto con voi stipulato
Elaborare e consegnare il vostro ordine comprendente: (a)   Gestire pagamenti, spese e addebiti (b)   Ricevere e recuperare somme a noi dovute	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Finanziari (d)   Transazionali (e)  Di marketing e comunicazione	(a)  Esecuzione di un contratto con voi stipulato (b)  Necessario per nostri legittimi interessi (per recuperare somme a noi dovute)

 

Gestire la nostra relazione con voi, attività che comprende: (a)   Comunicarvi le variazioni ai nostri termini o alla politica sulla privacy (//b) Chiedervi di lasciare una revisione o fare un’indagine	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Di profilo (d)  Di marketing e comunicazione	(a)  Esecuzione di un contratto con voi stipulato (b)  Necessario per onorare un obbligo legale (c)  Necessario per nostri legittimi interessi (per mantenere i nostri record aggiornati e per studiare come i nostri clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi)
Permettervi di prendere parte ad un’estrazione a premi, gara o completare un’indagine	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Di profilo (d)   Di utilizzo (e)  Di marketing e comunicazione	(a)  Esecuzione di un contratto con voi stipulato (b)  Necessario per nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli e far crescere il nostro business)
Amministrare e proteggere il nostro business e questo sito web (fra cui ricerca guasti, analisi dei dati, controlli di prova, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati)	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Tecnici	(a)  Necessario per nostri legittimi interessi (per svolgere il nostro business, fornitura di servizi amministrativi ed informatici, sicurezza di rete, per evitare frodi e nel contesto di una riorganizzazione commerciale o esercizio di ristrutturazione del gruppo) (b)  Necessario per onorare un obbligo legale
Consegnarvi contenuti e pubblicità attinenti sul sito web e misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità che vi serviamo	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Di profilo (d)   Di utilizzo (e)  Di marketing e comunicazione (f)   Tecnici	Necessario per nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli, per far crescere il nostro business e per comunicare la nostra strategia di marketing)
Usare l’analisi dei dati per migliorare i nostri sito web, prodotti/servizi, marketing, relazioni col cliente ed esperienze	(a)   Tecnici (b)   Di utilizzo	Necessario per nostri legittimi interessi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito web aggiornato e pertinente, per sviluppare il nostro business e per comunicare la nostra strategia di marketing)
Darvi suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero essere di vostro interesse	(a)   Identitari (b)   Di contatto (c)   Tecnici (d)   Di utilizzo (e)   Di profilo	Necessario per nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere il nostro business)

MARKETING

 

Ci sforziamo di offrirvi scelte in relazione a certi utilizzi dei dati personali, in particolar modo in relazione a marketing e pubblicità. Abbiamo stabilito i seguenti meccanismi di controllo dei dati personali:

OFFERTE PROMOZIONALI DA PARTE NOSTRA

 

Possiamo usare i vostri dati Identitari, di Contatto, Tecnici, di Utilizzo e di Profilo per creare una visione di quello di cui pensiamo voi potreste aver bisogno o che potreste desiderare, o che potrebbe essere di vostro interesse. Vale a dire, come decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere di vostra attinenza (chiamiamo questo marketing).

Se ci avete richiesto informazioni o avete acquistato beni o servizi da noi, riceverete da noi comunicazioni di marketing a meno che, beninteso, non avrete manifestato espressamente la vostra intenzione di non ricevere tali comunicazioni di marketing.

 

 

MARKETING DI PARTI TERZE

Prima di condividere i vostri dati personali con eventuali aziende esterne al gruppo di aziende Round Hill Capital a scopo di marketing, dovremo aver ricevuto espressamente il vostro consenso in tal senso.

VOLONTÀ DI NON RICEVERE MESSAGGI

 

Potete chiedere a noi o a parti terze di cessare di inviarvi messaggi di marketing in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo riportato nel paragrafo 1.

Laddove abbiate espresso la volontà di non ricevere questi messaggi di marketing, si intende che questa volontà non si applica ai dati personali a noi forniti come risultato di un acquisto di prodotti/servizi, registrazione di garanzia, esperienza di prodotto/servizio o altre transazioni.

COOKIES

 

Potete predisporre il vostro browser per rifiutare alcuni o tutti i cookies, o per segnalarvi quando un sito web imposta o accede ai cookies. Se volete disabilitare o rifiutare i cookies, prendete nota del fatto che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare in modo corretto. Per maggiori informazioni sui cookies da noi utilizzati, siete pregati di vedere www.Roundhillcapital.com/GDPR

 

 

CAMBIAMENTO DI SCOPO

 

Utilizzeremo i vostri dati personali esclusivamente agli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non consideriamo ragionevolmente che abbiamo bisogno di utilizzarli per un altro motivo e che questo motivo sia compatibile con lo scopo originario. Se desiderate avere una spiegazione di come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con lo scopo originario, siete pregati di contattarci.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, ve ne daremo comunicazione e vi spiegheremo la base legale che ci permette di farlo.

Siete pregati di notare che possiamo trattare i vostri dati personali senza che voi ne siate a conoscenza o ne siate consenzienti, in conformità con le regole suddette, laddove ciò sia richiesto o permesso dalla legge.

 

 

5.  DIVULGAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

 

Potremmo essere nella necessità di condividere i vostri dati personali con le parti sottoelencate agli scopi indicati nella tabella del paragrafo 4 di cui sopra.

• Parti Terze Interne
• Parti Terze Esterne
• Parti Terze Specifiche [elencate nella tabella del [paragrafo 4] di cui sopra]
• Parti Terze alle quali potremmo scegliere di vendere, trasferire o fare un merging di parti del nostro business o dei nostri cespiti. Alternativamente potremmo cercare di acquisire altri business o fare un merging con essi. Se si verifica un cambiamento nel nostro business, i nuovi proprietari potranno usare i vostri dati personali nello stesso modo indicato in questa informativa sulla privacy.

Noi richiediamo a tutte le parti terze di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri service provider parti terze di utilizzare i vostri dati personali per i loro propri scopi e permettiamo loro di trattare i vostri dati personali esclusivamente per gli scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

 

 

 

6.  TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

 

Noi condividiamo i vostri dati personali all’interno del Round Hill Capital Group. Questo può comportare il trasferimento dei vostri dati fuori dall’Area Economica Europea (EEA).

Ogniqualvolta trasferiamo i vostri dati personali fuori dall’EEA, assicuriamo che un grado di protezione simile venga loro dato assicurando che venga implementata la seguente salvaguardia:

• Laddove abbiamo aziende affiliate negli Stati Uniti, possiamo trasferire loro i dati se esse fanno parte dello Scudo della Privacy che richiede loro di fornire una protezione simile ai dati personali condivisi fra l’Europa e gli Stati Per ulteriori dettagli vedere Comisión Europea: Escudo de Privacidad UE-EE.UU.

Se desiderate ulteriori informazioni sullo specifico meccanismo da noi utilizzato per il trasferimento dei vostri dati personali fuori dall’EEA, siete pregati di contattarci.

 

 

7.  SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo posto in essere misure di sicurezza appropriate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente perduti, o che essi vengano utilizzati o a loro si acceda in modo non autorizzato, o che essi siano alterati o divulgati. Inoltre, noi limitiamo l’accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, contrattisti o altre parti terze che hanno l’esigenza di conoscerli in relazione al business. Queste persone tratteranno i vostri dati personali esclusivamente in base alle nostre istruzioni e saranno sottoposte ad un obbligo di riservatezza.

Abbiamo posto in essere procedure per far fronte a qualsiasi sospetto di violazione dei dati personali e comunicheremo a voi e a qualsiasi ente di controllo applicabile l’eventuale violazione, laddove noi siamo legalmente richiesti in tal senso.

 

 

8.  CONSERVAZIONE DEI DATI

PER QUANTO TEMPO UTILIZZERETE I MIEI DATI PERSONALI?

 

Conserveremo i vostri dati personali soltanto per il tempo necessario per conseguire gli scopi per i quali essi sono stati raccolti, compresi gli scopi di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di reporting.

Per stabilire qual è il periodo di tempo appropriato per conservare i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio o pericolo di un utilizzo o divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo conseguire quegli scopi con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

Dettagli sui periodi di conservazione per diversi aspetti dei vostri dati personali sono riportati nella tabella del paragrafo 4 di cui sopra.

Per legge noi dobbiamo conservare le informazioni base relative ai nostri clienti (ivi compresi i Dati di Contatto, Identitari, Finanziari e Transazionali) per sette anni dal momento in cui uno ha cessato di essere nostro cliente, a fini di imposizione fiscale.

In alcune circostanze potrete chiederci di cancellare i vostri dati: per maggiori informazioni in proposito si veda il paragrafo Richiesta di cancellazione sotto riportato.

In alcune circostanze noi possiamo rendere i vostri dati personali anonimi (in modo tale da non poter essere più associati a voi) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo usare queste informazioni indefinitivamente senza obbligo di darvene notifica.

 

 

9.  I VOSTRI DIRITTI LEGALI

In certe circostanze, le leggi sulla protezione dei dati vi danno dei diritti in relazione ai vostri dati personali. Si tratta dei seguenti diritti:

• Diritto di essere informati
• Richiesta di accedere ai vostri dati personali
• Richiesta di correzione dei vostri dati personali
• Richiesta di cancellazione dei vostri dati personali
• Obiezione al trattamento dei vostri dati personal
• Richiesta di restrizione sul trattamento dei vostri dati personali
• Richiesta di trasferimento dei vostri dati personali
• Diritto di revocare il consenso
• Diritto di non essere soggetti a presa di decisione automatizzata, ivi compreso il profiling.

Nel caso desideraste esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, siete pregati di contattare compliance@roundhillcapital.com

NORMALMENTE NON SI RICHIEDE NESSUN CONPENSO

 

Per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti) non dovrete pagare alcun compenso. Potremmo però addebitarvi una cifra ragionevole nel caso in cui la vostra richiesta fosse chiaramente infondata, ripetitiva o

 

eccessiva. Alternativamente potremmo, in queste circostanze, rifiutarci di soddisfare la vostra richiesta.

 

 

DI CHE COSA POTREMMO AVER BISOGNO DA VOI

 

Potremmo aver bisogno di chiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità ed assicurare il vostro diritto di accedere ai vostri dati personali (o a esercitare uno qualsiasi dei vostri altri diritti). Si tratta questa di una misura di sicurezza intesa ad assicurare che i dati personali non vengano divulgati ad alcuna persona che non abbia diritto a riceverli. Potremmo inoltre contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione a una vostra richiesta di velocizzare la nostra risposta.

 

 

LIMITE TEMPORALE PER RISPONDERE

 

Noi cerchiamo di rispondere a tutte le legittime richieste entro un mese. Occasionalmente, se la vostra richiesta è particolarmente complessa o avete fatto diverse richieste, potremmo aver bisogno di più di un mese. In questo caso ve ne daremo comunicazione e vi terremo aggiornati.

10.  GLOSSARIO BASE LEGALE

Legittimo Interesse significa l’interesse del nostro business nella conduzione e gestione del nostro business per permetterci di offrirvi il miglior servizio/prodotto e la migliore e più sicura esperienza. Prima di passare a trattare i vostri dati personali per

nostri legittimi interessi, noi ci assicuriamo di considerare e di bilanciare l’eventuale potenziale impatto su di voi (sia esso positivo o negativo) e sui vostri diritti. Non usiamo i vostri dati personali per attività nelle quali sui nostri interessi prevalga l’impatto su di voi (a meno che non abbiamo il vostro consenso o siamo altrimenti richiesti o autorizzati a fare ciò per legge). Potrete aver ulteriori informazioni su come valutiamo nostri legittimi interessi a fronte di qualsiasi potenziale impatto su di voi in relazione a specifiche attività contattandoci

Esecuzione del Contratto significa trattare i vostri dati laddove ciò sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui voi siete parte contraente o per fare su vostra richiesta i passi necessari prima di stipulare tale contratto.

 

Assolvere ad un obbligo legale o normativo significa trattare i vostri dati personali laddove ciò sia necessario per assolvere ad un obbligo legale o normativo al quale noi possiamo essere soggetti.

 

 

 

 

PARTI TERZE

 

PARTI TERZE INTERNE

 

Altre aziende del Round Hill Capital Group operanti quali responsabili congiunti o responsabili del trattamento e che abbiano sede nell’EEA e forniscano servizi informatici e di amministrazioni di fondi.

PARTI TERZE ESTERNE

• Service provider operanti da responsabili del trattamento con sede in Lussemburgo forniscono servizi informatici e amministrativi.
• Consulenti professionali agenti da responsabili del trattamento o responsabili
• congiunti, fra cui legali, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede in Lussemburgo forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e
• HM Revenue & Customs, enti di controllo ed altre autorità operanti da responsabili del trattamento o responsabili congiunti con sede nel Regno Unito o nel Granducato del Lussemburgo che richiedono in certe circostanze il reporting di attività di trattamento.

 

 

I VOSTRI DIRITTI LEGALI

 

Avete il diritto di:

Richiedere l’accesso ai vostri dati personali (richiesta comunemente nota col termine inglese di «data subject access request»). Questa richiesta vi permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di voi e di controllare che li stiamo trattando a norma di legge.

Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di voi. Questa richiesta permette che vengano corretti eventuali dati incompleti o imprecisi da noi conservati, anche se potremmo essere nella necessità di verificare la precisione dei nuovi dati da voi fornitici.

 

Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Questa richiesta permette di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non ci sia per noi nessuna buona ragione di continuare a trattarli. Voi avete altresì il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali laddove abbiate esercitato con successo il vostro diritto di obiettare al trattamento (vedi oltre), laddove possiamo aver trattato le vostre informazioni in modo non legale o laddove ci si richieda di cancellare i vostri dati personali per soddisfare ad una legge locale. Si noti però che non sempre potremmo essere in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione, per ragioni legali specifiche che vi saranno notificate, se applicabile, all’atto della vostra richiesta.

Obiettare al trattamento dei vostri dati personali laddove noi facciamo riferimento ad un legittimo interesse (o a quelli di una parte terza) e ci sia qualcosa in relazione alla vostra particolare situazione che vi faccia desiderare di obiettare al trattamento

su questa base perché avete l’impressione che esso impatti sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete altresì il diritto di obiettare laddove noi trattiamo i vostri dati personali a scopo di marketing diretto. In alcuni casi possiamo dimostrare di avere ragioni legittime e impellenti per trattare le vostre informazioni, le quali sono prevalenti sui vostri diritti e libertà.

Richiedere una restrizione al trattamento dei vostri dati personali. Questa richiesta vi permette di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali nei seguenti scenari: (a) se volete stabilire la precisione dei dati; (b) laddove il nostro utilizzo dei dati sia illegittimo ma voi non desideriate cancellarli; (c) laddove abbiate l’esigenza di conservare i dati anche se noi non li richiediamo più, perché avete l’esigenza di stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o (d) avete obiettato al nostro utilizzo dei vostri dati ma noi abbiamo l’esigenza di verificare se abbiamo ragioni legittime e prevalenti per utilizzarli.

Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a voi o a una parte terza. Forniremo a voi, o a una parte terza da voi scelta, i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile dalla macchina. Si noti che questo diritto si applica esclusivamente alle informazioni automatizzate per le quali avevate inizialmente dato il consenso all’uso o laddove abbiamo utilizzato le informazioni per eseguire un contratto con voi.

Revocare in qualsiasi momento il consenso laddove noi, per trattare i vostri dati personali, siamo legati al vostro consenso. Questa revoca non avrà però effetto sulla legittimità dell’eventuale trattamento effettuato prima della revoca del vostro consenso. Se revocate il vostro consenso, potremmo non essere più in grado di fornire certi prodotti o servizi. In questo caso, ve ne daremo comunicazione all’atto della vostra richiesta di revocare il vostro consenso.

Per qualsiasi richiesta fra quelle sopra elencate, siete pregati di contattarci al seguente indirizzo:

Round Hill Capital

Data Privacy Team (GDPR Team) 250 Kings Road

Chelsea London SW3 5UE

 

compliance@roundhillcapital.com